Die Branchensoftware für Handwerksbetriebe: Angebote, Aufträge, Montage, Abnahme, Zeiterfassung, Rechnungen und Team-Chat – in einem System, im Büro und auf der Baustelle.
Warum Trans4Sales?
Alles an einem Ort
Schluss mit Excel-Listen, Zetteln und doppelter Erfassung. Kunden, Angebote, Projekte, Termine und Rechnungen greifen nahtlos ineinander.
Aus der Praxis
Trans4Sales ist im Alltag von Fenster-, Türen- und Montagebetrieben entstanden und wird laufend gemeinsam mit unseren Kunden weiterentwickelt.
Büro und Baustelle
Mit der Montage-App für iPhone und Android haben Ihre Monteure Termine, Auftragsdaten und Abnahmen immer dabei.
Alles, was Ihr Betrieb braucht
Vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung – die wichtigsten Bereiche im Überblick.
Angebote mit KI-Unterstützung
Lieferantenangebot hochladen – der Angebotsassistent liest die Positionen per KI aus und erstellt daraus in wenigen Minuten einen Angebotsentwurf.
- Positionen automatisch übernehmen statt abtippen
- Kalkulation mit Listenpreisen, Rabatten und Aufschlägen
- Vom Angebot direkt zum Auftrag
Projekte, Aufträge & Kunden
Jedes Projekt mit Kunde, Positionen, Lieferterminen und Teillieferungen an einem Ort – und jede Kundenbeziehung mit ihrer vollständigen Historie.
- Projektstatus auf einen Blick
- Liefertermine und Teillieferungen im Griff
- Kundendaten, Ansprechpartner und Angebote zentral
Montageplanung & Kalender
Montagetermine und Teams übersichtlich planen. Ihre Monteure erfahren in der App sofort von neuen und geänderten Terminen.
- Termine je Team und Monteur
- Automatische Hinweise aufs Handy
- Auftragsdaten, Route und Kundenkontakt mit einem Fingertipp
Digitale Montageabnahme
Das Abnahmeprotokoll entsteht direkt beim Kunden – vollständig, nachvollziehbar und ohne Papier.
- Leistungsumfang und Mängel mit Fotos
- Unterschrift von Kunde und Monteur
- Fertiges PDF automatisch im Projekt
Rechnungen & Buchhaltung
Ausgangsrechnungen direkt aus dem Projekt, offene Posten im Blick – und Eingangsrechnungen landen automatisch beim richtigen Projekt.
- Rechnungen und Mahnungen auf Knopfdruck
- Automatische Projektzuordnung von Eingangsrechnungen
- Export für die Buchhaltung im BMD-Format
Reporting & KI-Auswertungen
Behalten Sie Umsätze, Provisionen und Projekte im Blick – oder fragen Sie einfach in eigenen Worten, und Trans4Sales erstellt den Bericht per KI.
- Dashboards mit den wichtigsten Kennzahlen
- Soll-Ist-Vergleiche
- Berichte per KI in natürlicher Sprache
Aufgaben & Teamarbeit
Alle Aufgaben im Team auf einen Blick – offen, in Bearbeitung, erledigt. Viele davon legt Trans4Sales automatisch an, etwa Teilverrechnungen beim Planen eines Montageauftrags.
- Aufgaben mit Projektbezug, Fälligkeit und Zuständigkeit
- Fotos und Dateien direkt an der Aufgabe
- Filter für Überfälliges und Montagerelevantes
Team-Chat – stets verbunden, egal wo
Büro, Baustelle oder unterwegs: Mit dem integrierten Team-Chat sprechen alle in Ihrem Betrieb direkt in Trans4Sales miteinander – im Browser und in der Montage-App. Rückfragen sind in Sekunden geklärt, und keine Info geht in privaten Messenger-Gruppen verloren.
- Einzel- und Gruppenchats, z. B. je Baustelle oder Projekt
- Projekte, Montagen, Aufgaben, Kunden und Rechnungen direkt im Chat verlinken – ein Klick öffnet den Datensatz
- @-Erwähnungen und Push-Nachrichten aufs Handy, damit nichts untergeht
- Dateien und Fotos teilen, Nachrichten durchsuchen, mit Reaktionen antworten
- Alle Gespräche bleiben in Ihrem eigenen Trans4Sales statt auf privaten Handys
DSGVO-Löschvorschläge – Datenschutz auf Knopfdruck
Kundendaten dürfen nicht ewig liegen bleiben – aber auch nicht zu früh verschwinden. Trans4Sales kennt Ihre Fristen und zeigt Ihnen genau, welche Kunden fällig sind. Sie prüfen, ein Klick genügt, und alles ist sauber erledigt.
- Eigene Löschfristen je Kategorie: ohne Projekt, Interessent, Angebot oder Auftrag
- Automatische Löschvorschläge mit nachvollziehbarer Begründung
- Schutz vor Fehlern: Kunden mit laufenden Projekten oder offenen Rechnungen werden nie vorgeschlagen
- Vollständig in einem Schritt: Projekte, Angebote, Rechnungen, Montageaufträge, Aufgaben und Dateien
- Löschprotokoll ohne personenbezogene Daten – für Ihre Nachweispflicht
Automatik Designer – Ihre Abläufe laufen von selbst
Wiederkehrende Handgriffe kosten jeden Tag Zeit. Mit dem Automatik Designer bauen Sie Regeln nach dem Prinzip „Wenn das passiert, dann tu das“ – ganz ohne Programmierkenntnisse. Trans4Sales erledigt den Rest, zuverlässig und rund um die Uhr.
- Auslöser wie Montagestatus geändert, Abnahme unterschrieben, Ware bestellt oder Aufgabe erledigt
- Bedingungen mit UND/ODER frei kombinieren
- Aktionen: Aufgaben anlegen, Projektstatus setzen, E-Mail, Push oder Team-Chat-Nachricht senden
- Zeitpläne – täglich, monatlich, quartalsweise oder am n-ten Werktag, z. B. Sammelmail mit Excel-Liste oder BMD-Export an die Buchhaltung
- Testlauf und Protokoll: Sie sehen vorab und danach genau, was passiert
Neu: Der Automatik Designer ist in der Beta-Phase und wird laufend erweitert.
Inventarshop – vom Lager direkt ins Angebot
Alle Artikel mit Foto, Bestand und Preis – so übersichtlich wie ein Onlineshop. Inventur per Barcode und Excel, automatische Markierung bei unterschrittenem Mindestbestand und Angebote direkt aus dem Warenkorb.
- Inventuren beschleunigen
- Bestellwesen automatisieren
- Im Handumdrehen Angebote schreiben
Die Montage-App für Ihr Team
Trans4Sales Montage für iPhone und Android – inklusive Zeiterfassung und Aufgaben:
- Termine annehmen, Route und Kundenanruf per Fingertipp
- Team-Chat mit Kollegen und Büro – inklusive Fotos und Push-Hinweisen
- Abnahmeprotokoll mit Unterschrift direkt beim Kunden
- Mängel und Aufgaben mit Fotos und Dateien
- Kommen und Gehen stempeln
- Urlaub und Korrekturen beantragen
- Hinweise bei neuen Terminen, Anmeldung mit Face ID
Das Büro passt jetzt in die Hosentasche
Neu in der Trans4Sales App: Verkauf, Innendienst und Geschäftsführung haben ihre Projekte, Kennzahlen und den Team-Chat auf iPhone, iPad und Android immer dabei – beim Kunden, auf der Baustelle oder unterwegs.
- Projekte mit Kunde, Karte, Status, Dateien, Rechnungen und Angeboten
- Kennzahlen je Projekt: Verkaufspreis, Einkauf, Abrechnung und Eingangsrechnungen
- Startseite mit den Zahlen der ganzen Firma – im Verkauf mit den eigenen Projekten
- Team-Chat mit Gruppen, @-Erwähnungen und verlinkten Projekten
- Aufgaben direkt aus einer Chat-Nachricht anlegen
- Globale Suche, Mail-Vorschau und alle Benachrichtigungen an einem Ort
Speziell für Josko-Partner
Als Josko-Partner arbeiten Sie mit eigenen Konditionen, Provisionen und Abläufen. Trans4Sales bildet genau das ab – und ist bereits täglich bei Josko-Partnerbetrieben im Einsatz.
- Kalkulation mit Josko-Konditionen: Listenpreis, Positions-, Sammel- und Aktionsrabatt, Einkaufs- und Verkaufspreis je Position
- Josko-Partnerportal und Josko CAD direkt aus Trans4Sales aufrufen
- Provisionsabrechnung importieren und automatisch mit den Soll-Provisionen abgleichen
- Weiterverrechnungen und Reklamationen projektbezogen erfassen
- Montage und Abnahme von Fenstern, Türen und Sonnenschutz – mit Protokoll und Fotos
Josko ist eine Marke der Josko Fenster und Türen GmbH. Trans4Sales ist ein unabhängiges Produkt der Trans4Minds GmbH.
Faire Preise, klar kalkulierbar
€ 79
pro User und Monat, zzgl. USt.
Ab mehr Usern profitieren Sie von attraktiven Staffelpreisen. Individuelle Anpassungen und Erweiterungen kalkulieren wir gerne für Ihren Betrieb.
Überzeugen Sie sich selbst – 30 Tage lang
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